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電子郵件是非常有效的溝通方式

2022-06-15

電子郵件溝通是非常有效的,但同樣容易的是,北京標志設計公司認為潛在客戶可以刪除您的電子郵件——并且從不閱讀一個字。在注意到它的三秒鐘內,他們決定閱讀或刪除。我稱之為瞥見因素。在他們閱讀您辛辛苦苦閱讀的精彩內容之前,您需要能夠突破它。以下是 Glimpse Factor 的工作原理。當潛在客戶第一次看到您的電子郵件時,他們會首先想到三個問題;

  • 我有時間做現在的事嗎?

  • 我可以刪除它并且什么都不做嗎?

  • 我需要堅持它以后做點什么嗎?

  • 因為他們是忙碌的人,所以他們暗中希望他們可以刪除它而無需采取進一步行動。但北京標志設計公司的目標是制作讓聯系人覺得他們必須立即閱讀和回復的電子郵件。在你能做到這一點之前,你必須突破 Glimpse Factor。


要做出刪除決定,您的潛在客戶首先要看的是電子郵件地址。他們正在檢查電子郵件的發件人,如果他們不認識您的姓名并注意到來自 gmail 或 yahoo 等通用提供商的電子郵件擴展名,他們很可能會點擊刪除。

  • 北京標志設計公司使用您公司的電子郵件地址接近潛在客戶。雖然他們可能不了解您的公司,但它增強了您的可信度,他們會跳到閱讀主題行。

    在他們閱讀主題行的那一瞬間,他們會問并回答:“這是給我個人的嗎?是我可以忽略的垃圾嗎?”

  • 他們正在尋找任何借口快速刪除。

  • 使用要求潛在客戶閱讀您的電子郵件的主題行。

  • 我們可以在星期二上午10:30談談嗎

  • 一個快速的問題

  • 關于 IT 支出的思考

  • 如果您的主題行與您的聯系人無關,那么它就消失了。


接下來,北京標志設計公司跳到開場致意,看看它是否以他們的名字開頭。包括潛在客戶的姓名會提醒他們該電子郵件是專門為他們發送的。沒有它,丟棄。雖然您已將其放入電子郵件正文,但您的聯系人尚未開始閱讀。取而代之的是,他們的目光會落在底部的您的簽名上,以檢查您的真實性。


如果他們不認識您的電子郵件地址或公司,潛在客戶想知道您是誰。他們正在底部尋找營銷炒作。可以有指向您的社交網絡和網站的鏈接,甚至是關于您公司的標語或指向免費資源的鏈接。但一個公然的廣告是他們的信號,表明這封電子郵件不是他們需要處理的。


潛在客戶的最終測試是確定您的電子郵件出現的難度。他們正在評估需要付出多少努力才能解決。只需瞥一眼您的內容格式,他們就會做出決定!


要突破,請保持電子郵件簡短。使用簡短的段落,使它們看起來可以快速解決。您可能很想使用項目符號列表來完成此操作,但要抵制。在潛在客戶電子郵件中,項目符號文本暗示營銷內容或行動項目,對于不認識您的忙碌的人來說,這兩者都有負面含義。


如果北京標志設計公司通過了所有這些檢查點,他們最終會開始閱讀您為他們編寫的引人注目的信息。只需三秒鐘,您的潛在客戶就會做出選擇:閱讀或刪除。在您撰寫信息時,請記住“一瞥因素”,您將立即看到您的回復率和新的銷售量都在上升。感覺比打來電話的威脅要小得多。沒有人會掛斷你的電話。你有時間思考到底要寫什么。而且,如果潛在客戶喜歡您的信息,他們會做出回應。

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